信阳师范学院仪器设备维护经费管理办法

信阳师范学院仪器设备维护经费管理办法

为进一步规范我校仪器设备维护经费管理工作，保证经费合理有效使用，按照校党委行政和校纪委关于加强维修经费管理、落实校纪委关于“合理使用，防止挪用，发挥效益”的指示精神，结合我校实际，特制定《信阳师范学院仪器设备维护经费管理办法》。

一、经费分类

仪器设备维护经费包括四个部分：日常教学仪器设备维护费、公共教学设施维护费、大型共享仪器设备维护费、科研仪器设备的维护费。

1、日常教学仪器设备维护费主要用于各单位实验室仪器设备使用过程中发生的维护费用、日常维修更换的零部件以及维修人工费（原则上不得开支校内人员劳务费）。此经费由实验室建设与设备管理处负责管理分配。

2、公共教学设施维护费主要用于公共多媒体教学设施、公共体育设施、标准化考场、网络设施等公共教学设备的维护维修。其中：

（1）多媒体教室维护费和公共体育设施维护费暂由资产处负责管理支配。

（2）标准化考场、网络设施等公共教学设备的维护费由教务处、网络中心等归口单位负责管理支配。

3、大型共享仪器设备的维护费以及超出单位维护经费预算的大额维修费，可由所在单位提出申请，经实验室建设与设备管理处审核统一交校领导研究解决。

4、科研仪器设备的维护经费由科研管理部门从相关项目经费中安排支出。

二、经费分配办法

以上各类维护经费由学校账务处预算划拨。其中，日常教学仪器设备维护经费由学校拨付至实验室建设与设备管理处，实验室建设与设备管理处根据各教学单位实验教学仪器设备的数量和使用情况，拟定分配方案，报学校领导批准后，通知财务处拨付到各单位仪器设备维护费专用帐户。

三、教学仪器设备维护维修报修程序

1、各单位使用日常教学仪器设备维护费进行设备维修时，应填写《信阳师范学院仪器设备维修记录单》（见附件），并将记录单报实验室建设与设备管理处登记备案。

2、对于一次性维修费用在2000元（含2000元）以上的，院系需提出具体维修方案并经实验室建设与设备管理处认可后方能实施维修。

3、设备维修需更换零部件的要实行以旧换新，纳入招标采购范围内的零部件采购应严格执行《信阳师范学院招投标管理办法》，并按照学校相关规定办理固定资产登记入库手续。

4、超出本单位维修经费预算的设备大修，由单位以书面形式专题报告，实验室建设与设备管理处对维修方案进行论证后报学校领导研究解决。

5、对于人为原因或因管理不到位而损坏的仪器设备，按《信阳师范学院教学仪器设备丢失损坏赔偿处理办法》处理后再进行维修。

四、经费使用及报销程序

1、各单位教学仪器设备维护维修经费由各学院、部、处负责人统筹安排，专款专用。经费使用遵循“超支不补、结余留用”的原则。

2、维修经费报销按《信阳师范学院财务报销细则》规定进行管理，要做到原始票椐规范、签批手续齐全。报帐材料包括原始正规发票和《仪器设备维修记录单》，须有维修经办人、学院负责人、实验室建设与设备处负责人共同签名。

3、设备管理科对上述报账材料进行审核登记，在原始发票上加盖实验室建设与设备管理处审核印鉴。

4、经费开支超过五千元的，须报请主管实验室建设与设备管理工作的校领导审批。

五、经费使用效果与监管

1、每学期末各单位将本学期教学仪器设备维护经费使用情况进行总结，总结材料报交设备管理科。

2、设备管理科要加强对各单位教学仪器设备维护、维修工作的监管。

每学期末对各单位设备维护维修记录进行审查；抽查各部门仪器设备的使用、保养、维护情况；对各学院设备完好率、设备利用率及设备维护工作进行考核，考核结果作为下一年度日常教学仪器设备维护经费预算分配的重要依据。

六、本办法自2013年6月1日起试行。

信阳师范学院学院仪器设备维修记录单

实验室名称： 所属单位：

注：本表一式3份，一份存所在单位，一份随单据交财务报销，一份报实验室建设与设备管理处存档。