信阳师范学院实验室建设项目仪器设备验收及报账管理办法

信阳师范学院实验室建设项目仪器设备验收及报账管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强我校仪器设备的科学管理，保证教学科研的顺利进行，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际，特制定本暂行办法。

第二条 验收是仪器设备购置过程的一个重要环节，是对合同履约质量的检验。各单位应从维护学校利益大局出发，切实做好验收工作。

第二章 验收的方式和依据

第三条 项目建设单位负责组织并参与验收，供货商参与验收，专家组主持验收，实验室建设与设备管理处监督验收。

第四条 验收时需由项目建设单位、供应商、特邀专家以及实验室建设与设备管理处组成验收小组开展验收工作，验收结论需专家组集体签名，不得由他人代签。

第五条 验收依据包括：签订的《国内仪器设备采购合同》或《进口仪器设备采购协议书》(含补充合同，以下统称合同)和招投标材料、产品说明书等。

第三章 验收流程

信阳师范学院仪器设备验收流程如下图：

第四章 验收条件准备及验收内容

第六条 项目建设单位在购置的仪器设备到货前应主动关注采购进度，做好到货前的各项准备工作：

1、条件准备：包括拟定验收方案、提供安装、调试、测试和使用所必需的条件（包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂、耗材等）。

2、技术准备：包括对技术人员进行相应的培训。验收前，要事先研读设备技术资料（包括图纸、安装说明书、使用说明书、维护手册等），对需要翻译的外文资料，要及时组织翻译。

第七条 验收内容

包括数量验收和技术质量验收。

1、数量验收：对合同、到货清单和实物三者进行数量、型号、编号等的核对，检查三者是否相符。检查外包装是否完好，拆箱后仪器设备的外观有无残、损、锈、蚀等现象，随机合格证、说明书、保修单等是否齐备。并做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量，发现问题时，应及时拍照保留证据。

2、技术质量验收：通过直观、通电等运行调试（包括功能调试、技术指标调试、整机统调等）和仪器检测等方法，检查仪器设备的性能指标、技术质量等是否符合合同规定的要求。

第五章 安装调试

第八条 安装调试

1、仪器设备到货安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。

2、设备安装完毕，项目单位责任人及设备操作人员应按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，并检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并作好记录。如发现问题应及时反映给供应商解决。设备供应商同时应完成对设备操作人员的各项培训工作。

第六章 验收及报告

第九条 仪器设备的监督验收

项目建设单位在对仪器设备完成初步查验之后，需至少提前三个工作日将有单位主管领导签署意见的验收申请表、相关资料、拟定验收时间、特邀专家名单和人数（原则上非本单位人员）提交实验室建设与设备管理处申请验收，待审核后执行监督验收。

第十条 验收后，仪器使用单位如实填写《信阳师范学院仪器设备验收单》，大型贵重仪器设备需附《信阳师范学院仪器设备专家组验收报告》。附件材料包括采购合同、招标书、点收清单、产品说明书、安装调试测试结果报告、验收报告等）提交实验室建设与设备管理处审核并存档。

第七章 验收期限要求及异常结果处理

第十一条 实验室建设与设备管理处将根据合同全程跟踪验收工作。如不能如期验收的，项目建设单位应提交报告说明原因，并拟定计划验收的时间。

第十二条 购置的仪器设备在验收时如发现与合同要求不相符时：

1、仪器设备或配件数量缺少、技术资料不齐全，各项目建设单位应做好点收记录，仪器设备如有破损应对其进行拍照存档，并请供应商签字确认，确定补充供货的时间。属于免税进口的仪器设备，应及时报告实验室建设与设备管理处，共同做好善后手续。

2、仪器设备的名称、型号与合同要求不符的，各项目建设单位应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备。

3、仪器设备达不到技术指标要求的，项目建设单位应及时与供应商沟通，并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货或提出其它措施予以解决，并及时报实验室建设与设备管理处处理。对于不影响使用并决定不退货的，要及时就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定。

第八章 报账程序

第十三条 项目建设单位将全部报帐材料包括：原始正规发票、采购合同书、验收报告单（附《仪器设备专家组验收报告》）、资产登记单等一并交实验室建设与设备处登记、审核、签批。

第十四条 项目建设单位将上述材料报交资产处审核，资产处负责将报账材料报实验设备处和资产处主管校领导审核签字（即“双双签字”）。 最后连同向财政厅申报的《河南省省级政府采购资金支付审批表》到校财务处报账。

第九章 责 任

第十五条 凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当事人的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校造成经济损失的，应按相关规定追究当事人的责任。

第十章 附 则

第十六条 本办法自公布之日起执行，由实验室建设与设备管理处负责解释。